L’ Associazione Inter Alma con sede legale in Corso Tacito, 50 a Terni in persona del suo legale rappresentante, il presidente pro tempore (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) informa attraverso questa pagina che, ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento, procederà al trattamento dei dati personali riferiti agli associati o o ai soggetti che richiedono informazioni tramite e-mail (laddove siano persone fisiche).

1. Oggetto del trattamento

I dati trattati possono essere  dati anagrafici (nome, cognome, ecc.) e informazioni di contatto (numero di telefono, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail).

I dati personali sopra indicati verranno trattati esclusivamente per la fornitura del servizio così come richiesto dall’utente che richiede informazioni e per tutte le attività a ciò strumentali, incluse le finalità di instaurazione e gestione dei rapporti associativi.

Il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio in quanto necessario per espletare il servizio e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento o mantenimento del rapporto. Il trattamento sarà effettuato sia con modalità manuali sia mediante l’uso di procedure informatiche ed i dati non saranno oggetto di diffusione.

2. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati verrà effettuato per permettere lo svolgimento delle attività connesse all’instaurazione e alla gestione del servizio richiesto al titolare.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 del Codice Privacy e all’art. 4 comma 2 del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.  Il titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla conclusione del contratto e non oltre 2 anni dalla richiesta di informazioni.

4. Accesso ai dati

Per finalità di adempimento degli obblighi connessi al rapporto instaurato o per finalità di sicurezza di conservazione dei dati, il titolare potrà fornire l’accesso ai dati personali a suoi dipendenti e/o collaboratori, nella loro qualità di persone autorizzate e/o DPO e/o amministratori di sistema, tutti formalmente nominati o incaricati.

5. Comunicazione dei dati

Il Titolare potrà comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2 a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità previste dalla legge. I predetti dati non saranno comunque diffusi.

6. Conservazione e trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali trasmessi tramite e-mail avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di proprietà del titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i server sono situati in Italia, ma resta in ogni caso inteso che il titolare, laddove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server altri Paesi dell’Unione Europea e/o Paesi extra-UE.

Il titolare assicura sin da ora che nel caso di spostamento dei server in altri paesi extra UE il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

7. Diritti dell’interessato

L’utente che richiede informazioni mediante e-mail, nella sua qualità di interessato ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 del GDPR e precisamente:

1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per il perseguimento di finalità non contemplate dall’art. 2.

Laddove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli articoli 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante sita in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 Roma.

8. Modalità di esercizio dei diritti

L’utente in qualsiasi momento può esercitare i diritti di cui all’articolo precedente inviando:

a) una raccomandata a.r. a: Associazione Inter Alma, Corso Tacito, 50 05100 Terni (TR);

b) una e-mail all’indirizzo info@interalma.org.

9. Utilizzo di cookie

Il sito dell’Associazione Inter Alma usa esclusivamente cookie di navigazione o di sessione di tipo tecnico. L’uso di questi cookie, installati direttamente dal titolare, permette all’utente del sito di lasciare un commento agli eventi e/o di autenticarsi per accedere alle aree riservate.

Per l’installazione di tali cookie, che non vengono impiegati per altre finalità se non quelle precedentemente descritte, non è richiesto il preventivo consenso degli utenti (Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 maggio 2014).

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11. Aggiornamenti

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento, dandone informazione agli utenti attraverso questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata di seguito.

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Questa informativa è aggiornata al 15 luglio 2018.  Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.